Maschinenspezifische Ersatzteilkataloge mit CATALOGcreator®

Die weltweit tätige Koenig & Bauer Gruppe fertigt Druckmaschinen individuell nach Kundenwünschen. Zukünftig erhalten Vertretung und Kunden für jede Maschinenkonfiguration einen eigens erstellten Ersatzteilkatalog, der mit Hilfe der Software CATALOGcreator® generiert wird.

Koenig & Bauer AG

Die Unternehmensgruppe Koenig & Bauer ist der der älteste Druckmaschinenhersteller der Welt mit dem breitesten Produktportfolio der Branche. Muttergesellschaft ist die 1817 gegründete Koenig & Bauer AG. Heute sorgt ein globales Netz von Vertretungen für den weltweiten Absatz der Druckmaschinen und Services. Mit der Mittelformat-maschine Rapida 105, die bis zu 18.000 Bogen pro Stunde produziert, setzt Koenig & Bauer neue  Standards in der Branche.

Ausgangspunkt

Koenig & Bauer fertigt neben Standard-Druckmaschinen auch Sondermaschinen individuell nach Kundenwünschen. Ersatzteilkataloge gab es aber nur für die jeweilige Modellserie. Um den gestiegenen Kundenanforderungen Rechnung zu tragen, sollte künftig für jede Maschinenkonfiguration eine spezifische Ersatzteildokumentation mitgeliefert werden.

Bisher hatte Koenig & Bauer die Ersatzteilkataloge für die Druckmaschinen in Papierform und als PDF-Dokument an die Vertretungen und Kunden ausgeliefert. Mit dem Zeichenprogramm Isodraw wurden nötige Änderungen an den 2D-Grafiken durchgeführt und das Katalog-Layout anschließend mit PageMaker designed. Dieser Prozess gestaltete sich zunehmend aufwändiger.

„Die wichtigsten Argumente für die Einführung einer Ersatzteilkatalog-Software waren die Notwendigkeit, den Workflow im Ersatzteilwesen effektiver zu gestalten und unseren Kunden einen bestmöglichen Service im Ersatzteilwesen zu bieten,“ so Koenig & Bauer.

Anforderungen

Für alle Modellkonfigurationen der Druckmaschinen sollten zukünftig eigene Kataloge auf CD mitgeliefert werden und zusätzlich auch als Online-Version verfügbar sein. Wichtige Anforderungen an eine Ersatzteilkatalog-Software waren deshalb:

  • Einfache Datenübernahme von Grafiken aus dem CAD-Programm
  • Schnelle Aktualisierbarkeit der Kataloge für CD und Internet
  • E-Commerce als Standard · Suchfunktion nach Sachmerkmal und Bezeichnung
  • Mehrsprachigkeit u.v.m.

Lösung

Ein intensiver Auswahlprozess sollte die am besten für das Unternehmen geeignete Ersatzteilkatalog-Software herausfiltern. Dazu lud Koenig & Bauer ab Mitte 2004 nach und nach verschiedene Anbieter ein und führte jeweils intensive Tests mit den Software-Produkten durch. Ende 2005 fiel dann die Wahl zu Gunsten der Software für elektronische Produkt- und Ersatzteilkataloge CATALOGcreator® aus.

„Neben dem CD-Katalog sollen zukünftig vor allem Web-Kataloge unseren Service für die Kunden wesentlich verbessern. Die Software CATALOGcreator® brachte die besten Voraussetzungen mit, um die Kataloge auch im Internet optimal zu präsentieren,“ erklärt der verantwortliche Projektingenieur bei Koenig & Bauer zum Prozess der Entscheidungsfindung. Webbasierte Kataloge, die mit dem CATALOGcreator® erzeugt werden, benötigen keine zusätzlichen Installationen auf Nutzerseite und sind so online einfach zugänglich.

Bei Koenig & Bauer wird zukünftig für jede individuell erstellte Druckmaschine ein eigener Ersatzteilkatalog auf CD-ROM und für das Internet mit Hilfe der Ersatzteilkatalog-Software CATALOGcreator® erstellt.

Pilotpojekt

Nach interner Optimierung der vorgeschalteten Prozesse konnte in 2006 mit der Einführung der neuen Software begonnen werden. Insgesamt waren nur wenige unternehmensspezifische Anpassungen im Ersatzteilkatalogprogramm notwendig, so dass Koenig & Bauer sich die stetige Weiterentwicklung der Standard-Software CATALOGcreator® leicht zu Nutze machen kann.

Die generierten Kataloge lassen sich sofort als PDF-Dokument und/oder als statisches HTML-Format für den CD- und Online-Katalog ausgeben. Eine Aktualisierung der Kataloge ist jederzeit möglich.

Anfang 2007 begann Koenig & Bauer am Standort Radebeul mit dem ersten elektronisch erstellten Katalog-Prototyp für eines der gängigen Druckmaschinen-Modelle. Die Projektingenieure vor Ort testen bereits den neuen CD-Katalog. Anschließend soll auch der erste webbasierte Katalog in die Testphase einbezogen werden.

Technik

Generiert wird der elektronische Katalog aus einer Datenbank, in der alle Grafiken und Stücklisten zentral verwaltet werden. Die Software CATALOGcreator® führt die einzelnen Daten zusammen und verknüpft automatisch Artikelnummern der Stücklisten mit den Positionsnummern in den Grafiken.

Die Modelle und Geometrien aus den 3D-CAD-Konstruktionsdaten werden direkt in 2D-Explosionsgrafiken abgeleitet. Anschließend werden die dabei entstanden SVG-Grafiken in einem Zwischenschritt für die Weiterverarbeitung im Katalogprogramm angepasst. Rafi Boudjakdjian, Projektmanager der TID Informatik GmbH, erläutert den optimierten Workflow und die Besonderheit: „Die Konstruktionsabteilung von Koenig & Bauer setzt UNIGRAPHICS/NX von UGS als CAD-System ein. Die Ableitung der 3D-Modelle aus der Konstruktion erfolgt in das Format SVG und wird nachträglich automatisch über eine Geometrieerkennung für den CATALOGcreator® aufbereitet.“

Fazit

Bisher hatte Koenig & Bauer seinen Vertretungen und Kunden für jede Produktserie den Ersatzteilkatalog als Printversion und PDF-Dokument ausgeliefert. Dank der Ersatzteilkatalog-Software CATALOGcreator® soll zukünftig für jedes individuell konfigurierte Druckmaschinen-Modell ein eigener „intelligenter“ Katalog angeboten werden. Viele nützliche Features wie die grafischen Navigation, Hotspots und Warenkorbfunktion stehen auf CD und im Internet dann zur Verfügung. So lassen sich die benötigten Ersatzteile leicht und zuverlässig im Katalog identifizieren und über die Vertretungen vor Ort nachbestellen.

Das System bietet für Koenig & Bauer einige Vorteile: „Durch die Einführung der Ersatzteil-Software CATALOGcreator® versprechen wir uns ein wesentlich effizienter gestaltetes Ersatzteilwesen. Wir sind nun in der Lage, maschinenspezifische Kataloge zu erstellen, ohne dazu mehr Kapazität aufzuwenden. Mit Herrn Boudjakdjian haben wir außerdem einen Top-Mann als Projektbegleiter, der uns stets sehr kompetent berät und unterstützt.“

Projekt in der Presse:

Indukom 3/07

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